Снять склад в Алматы – с чего начать

Алматы – город активной торговли, логистики и сезонных колебаний спроса. И если бизнес связан с хранением товаров, рано или поздно возникает вопрос: где и как снять склад, чтобы не пожалеть?

На первый взгляд всё просто. Открыл сайт, нашёл подходящий по цене, подписал договор. Вот так можно легко снять склад в Алматы. Но на практике всё упирается в нюансы: от температурного режима до лицензий.

Что нужно знать перед арендой склада в Алматы?

Склад – это не просто пустое помещение. Это инструмент, который либо помогает бизнесу расти, либо тормозит работу. Чтобы не попасть во второе, важно заранее определиться с базовыми требованиями. Вот что стоит учитывать:

• нужен ли температурный режим или склад может быть «сухим»;

• требуется ли встроенный офис – для менеджеров или охраны;

• будет ли хранение на паллетах или нужны стеллажи;

• есть ли необходимость в мезонине (втором уровне хранения);

• достаточны ли мощности по электричеству, вентиляции, воде;

• требуется ли лицензия – например, для алкоголя или химии;

• допустимый класс опасности – особенно важно для производств.

Список можно продолжить. И, как ни странно, иногда именно «мелочи» решают всё.



Поэтому первый шаг – понять, что именно будет храниться, в каком объёме, с каким графиком отгрузок. И только потом переходить к просмотрам.

Где искать и как не ошибиться с выбором?

В Алматы предложений много. Есть базы складов, есть агентства, есть сарафанное радио. Но ни один из вариантов не застрахован от ошибки. Что может пойти не так?

Вот несколько типичных «подводных камней»:

• помещение по документам одно, а по факту другое;

• нет доступа для фур – узкий въезд, нет разворота;

• проблемы с коммуникациями – слабая электрика, перебои с водой;

• соседи – шумные производства, запахи, крысы;

• управляющая компания с неясными условиями аренды.

В реальности нередко склады с идеальными фото оказываются сырыми или переполненными чужими вещами. Поэтому на просмотр лучше ехать лично. А ещё – не стесняться задавать неудобные вопросы.



Важно понимать: хорошее складское помещение – это не только стены. Это условия, которые позволяют работать спокойно.

Что помогает выбрать удачно:

• точное понимание, что важно именно для вашего товара;

• проверка всех коммуникаций на месте;

• запрос документов: техпаспорт, лицензии, схемы эвакуации;

• обсуждение дополнительных опций – охрана, погрузка, офис.

Нельзя забывать и про логистику: если товар часто уходит в сторону Капчагая, не стоит снимать склад в верхней части города. Маршрут должен быть логичным.

Склад с лицензией или без: нужно ли переплачивать?

Если продукция обычная – например, строительные материалы или мебель – лицензия, скорее всего, не понадобится. Но если речь об алкоголе, медикаментах, химии – без специального разрешения не обойтись.

В этом случае придётся искать помещение с готовыми документами. Аренда будет дороже, но зато безопаснее – и для бизнеса, и с точки зрения проверок.

Иногда склады предлагают лицензии как бонус. Иногда – наоборот, требуют доплат за её наличие. Стоит сразу уточнять: входит ли это в цену или оформляется отдельно.

Какой склад выбрать – с офисом или без?

Некоторым компаниям удобно, когда рядом с товаром находятся менеджеры, логисты или бухгалтерия. В этом случае встроенный офис – плюс.

Но есть нюанс: такие склады обычно стоят дороже. И если сотрудники всё равно работают удалённо, смысла переплачивать нет.

Хороший компромисс – склад с комнатой охраны и небольшим кабинетом. Этого часто достаточно.

Мезонин, стеллажи, зона приёмки: стоит ли переплачивать?

Зависит от объёма и характера товара. Для лёгкой продукции, которая хорошо укладывается в высоту, мезонин – отличное решение.

Если же нужны частые отгрузки, важна зона для приёмки и разгрузки. А стеллажи могут сэкономить место, но только если они действительно подходят. Лучше не брать «что подешевле», а точно понимать: что будет удобно именно вам.

Заключение договора: не верьте устным обещаниям

Условия должны быть на бумаге. Даже если арендодатель "свой человек".

В договоре должны быть чётко прописаны:

• сроки аренды;

• размер и порядок оплаты;

• доступ на территорию;

• ответственность сторон;

• порядок расторжения и штрафы.

Без этого можно попасть в неприятности: двойная аренда, отказ в доступе, внезапное повышение цены.